湖北谨实集团对文书档案整理攻略的解读
文书档案是单位在行政管理、经营管理、生产管理和党群管理活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、方案、函、会议纪要、计划和总结等。载体形式主要有纸质文件、电子文件、信息系统数据等。
文书档案—组件
（一）件的构成：归档文件一般以每份文件为一件。
（二）件内文件排序：归档文件排序时，正本在前，定稿在后；正文在前,附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前,来文在后。
文书档案—文件分类
归档文件一般采用全宗号—年度—保管期限—分类号—件号进行分类。
（一）全宗号：立档单位编制的代号。
（二）年度划分：将文件按其形成年度分类。
（三）保管期限的划分：以永久、30年、10年划分。
（四）分类号：将文件按其形成或承办文件的内部机构或相关问题来分类。应选择其一适用，不能同时采用。
文书档案—归档文件的编号
（一）档号的结构：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号， 如：B0030368—2020—Y—0101—00001。
（二）档号编制要求
全宗号：立档单位编制的代号。
年度：年度为文件形成年度，如“2020”。
保管期限：保管期限分为永久、30年、10年、5年，分别以代码“Y”、“30”、“10”为标识。
件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用5位阿拉伯数字标识，如"00001"。
文书档案—归档文件的修整
归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
（一）归档文件已破损的，应按照要求予以修复；字迹模糊或易褪变的，应予复制。
（二）归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（三）对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
文书档案—归档文件的装订
（一）归档文件一般以件为单位装订。
（二）应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。
（三）用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
文书档案—归档文件的编页
（一）纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
（二）页码应逐页编制，双面分别标注在文件正面右下角或背面左下角的空白位置，单面标注在文件正面右下角空白位置。
（三）文件材料已印制成册并编有页码的，且文件原有页码与拟编制页码相同的，可以保持原有页码不变，不再重复编页。
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