武汉档案整理对科技档案整理的分类编目分析
(1)分类
要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点,不能简单的一律采用一种分类模式,或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内,应有一个综合的分类方案,分类标准要一致,力求简明,不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种:
①按工程项目分类,主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起,便于成套地提供利用。(武汉档案整理-武汉科技档案整理-武汉档案整理公司)
②按产品类型分类,主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内,以各个独立的产品档案为基础,按产品型号逐级分类,便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。
③按科研课题分类,主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。
④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分,主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。
(2)编目
科技档案目录(样式与归档文件目录相同),是以卷、册为对象进行登记编制的,实际上是案卷的名册,其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置,以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐,也称流水帐。科技档案的分类目录,是严格按照科技档案分类、排列次序,对案卷进行登记的目录,是直接按照类别查找科技档案,为利用者提供服务的工具。
档号主要包括分类号(项目代号)、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷,其档号含义为:S代表设备档案,12代表该设备代号,11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。(武汉档案整理-武汉科技档案整理-武汉档案整理公司)
(3)拟写案卷题名
案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号,针对部分内容,材料名称等。(武汉档案整理-武汉科技档案整理-武汉档案整理公司)
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