1、档案的使用价值和保存价值

　　档案的使用价值，是从档案的具体有用性而言的,是指某一(或一部分)档案对具体使用者的具体(特定)含义或效果。档案的使用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的含义。档案的保存价值在档案价值判定作业中的具体反映或形式，是以保存时刻长短体现出来的。

　　2、档案的实际价值和久远价值

　　档案的实际价值又可以称为现行价值，既包含档案对其构成单位的社会实践活动所具有的实际使用价值，也包含对其他单位的社会出产建设的参阅根据档案中记载了各种出产活动的状况、效果、经历和教训。从自然资源、出产手法到出产进程以及方案办理和出产技术等各方面的信息，可以作为工农业出产和经济办理的科学根据及参阅资料。档案的久远价值，是指某些档案的使用价值其时效性可以扩展到悠远的未来，具有久远的保存和使用价值。

　　3、档案的价值

　　档案的价值，是指档案对于其构成者所具有的价值;档案的二价值，是指档案对社会即除档案构成者之外的其他使用者所具有的价值。

　　4、档案的依据性价值和情报性价值

　　档案的依据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首要提出的。他所指的依据性价值，是指由被证明事物即文件产生安排的安排和功能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研讨有用的情报资料而固有的价值。

　　一般说来，档案的具体效果主要表现在以下几个方面：

　　(1)维护国家、团体和个人权益的法律书证档案可以以其内容、涵义和外形特征如实地说明前史上的某些事实，作为证实国家、团体和个人正当利益的书面文件。

　　(2)行政办理的覆按凭证档案记录了各种机关、单位曩昔活动的状况，其间包含行使行政职权的法律根据，处理行政事务的进程与结果以及办理活动的经历，它是一个政府、一个机关单位连续作业有必要覆按的凭证。

　　(3)政治的必要东西档案中记载了社会、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始资料，向来都成为控制和进行各种政治斗争的东西。

　　(4)出产建设的参阅根据档案中记载了各种出产活动的状况、效果、经历和教训。从自然资源、出产手法到出产进程以及方案办理和出产技术等各方面的信息，可以作为工农业出产和经济办理的重要根据。

　　(5)科学研讨的可靠资料无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研讨，都有必要具体地占有资料，只有这样才能据以潜心研究，探索事物发展的规则。合理的科学根据及参阅资料。

　　(6)宣传教育的生动素材档案翔实地记录了人们发明前史的弯曲历程和奋战的足迹。它既反映了同大自然和社会邪恶势力奋斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。