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湖北谨实解说档案扫描加工标准及方式

档案扫描加工标准:

    1、扫描必须按照案卷标明的页码顺序扫描。对于附着在主页上的小纸片等,可作为另页扫描。另页扫描的放在主页之前;
  
    2、分辨率:一般文件不低于200 dpi,特殊纸张或档案原件清晰度不高的,可通过增加分辨率,调整亮度、对比度等技术参数,直至扫描图像清晰为止;
 
    3、对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫;
 
    4、扫描时要保证档案资料的载体安全,对于纸张较薄或较脆容易破损的,应使用平板扫描,不得使用滚筒扫描;
 
    5、扫描要完整,包括文件上的收文章、页码、有关标记等,都必须纳入扫描图像范围;
 
    6、扫描完成的图像文件,按照案卷的档号名称以卷为单位存储于计算机硬盘上,并定期备份。


档案扫描的方式 :
   
   1、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。(武汉档案整理-武汉档案整理公司-武汉档案加工)
   
    2、纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。 
 
湖北谨实集团旗下分公司专业承接档案整理工作:根据国家、省、市、区档案部门的工作标准和要求,为各单位提供专业档案资料收集、整理、归档及数字化加工服务。截止目前已完成500多家单位的档案整理、归档工作。顺利通过考评验收。
 
拥有大批专业的档案整理人才,对各类档案的整理归档都具有资深的技术经验,能够为客户提供高效、优质的档案数字化整理服务。

 
 

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