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湖北谨实解析档案整理工作基础知识

一.企业事业单位整理工作的概念  就是将企业事业单位零散的需要进一步系统化的档案,进行基本的分类、组合、列和编目有序体系的过程。
二. 企业事业单位档案实体分类和信息分类的概念 
1.实体分类 是在企业事业单位档案整理过程中对档案实体进行的分类,是用于企业事业单位档案实体管理的分类。
2.信息分类是为建立企业事业单位档案目录检索中心,实现企业事业单位档案检索体系规范化,方便报道与交流而对企业事业单位档案内容信息进行的分类,具体的说就是按照《中国档案分类法》的分类体系和分类表
企业事业单位档案著录条目进行的分类。

三.企业事业单位档案分类的八种基本方法
1.职能分类法
2.问题分类法
3.组织机构分类法
4.年度分类法
5.对象分类法
6.专业分类法
7.地域分类法
8.档案载体形式分类法
四.档案分类层次要根据那些因素确定
1.在不同性质和规模的企业事业单位,其档案的分类及其层次是有差异的.
2.同一企业事业单位内不同门类的档案,其分类层次也有所区别。
五.档案编号的概念 是企业事业单位档案部门用来反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符号,它起着固定档案整理成果,反映档案分类和排列顺序,指引查找档案的作用。
六.档案分类类目标识的概念及分类类目标识的结果 概念是指对企业事业单位档案分类体系的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业事业单位档案分类号。
七.档号编制的要求 1.唯一性 2.合理性 3.稳定性
八.企业事业单位档案的档号结构可概括为何种形式 全宗号——类号(分类号)——案卷号——件、页号
九. 企业事业单位档案排列上架应遵循的顺序先左后右,先上后下.

湖北谨实集团分公司专业承接档案整理工作:
根据国家、省、市、区档案部门的工作标准和要求,为各单位提供专业档案资料收集、整理、归档及数字化加工服务。截止目前已完成500多家单位的档案整理、归档工作。顺利通过考评验收。
拥有大批专业的档案整理人才,对各类档案的整理归档都具有资深的技术经验,能够为客户提供高效、优质的档案数字化整理服务。

武汉世纪科怡科技发展有限公司研发的“世纪科怡档案管理软件”是湖北省档案馆唯一指定订可的档案管理软件。我公司与武汉世纪科怡科技发展公司是长期战略合作伙伴,也是黄陂区拥有“世纪科怡档案管理软件”销售权和售后服务权的指定单位。
黄陂区经市、区档案局认可的各门类档案规范整理机构,并持有武汉市档案局颁发的资质证书,2019年获得ISO质量管理体系认证证书。

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